Opticrop - CROP Centraal

CROP Centraal is een softwarepakket waarmee afnemers/handelshuizen in de agribusiness de teeltregistratiegegevens kunnen verzamelen, verwerken, opslaan en analyseren.

De ontwikkeling van CROP Centraal is 5 a 6 jaar geleden begonnen. In toenemende mate begonnen akkerbouwers via managementprogramma’s hun teeltregistratie te doen. Via het KPA project ontstond de benodigde standaardisatie om de gegevens ook elektronisch uit te wisselen met de afnemers. Bij afnemers kwam derhalve de behoefte aan een systeem om de gegevens te verwerken en te analyseren.

Inmiddels maken meerdere bedrijven gebruik van CROP Centraal: TOP (uien), TTW (uien), Wiskerke (uien), Lamb-Weston/Meijer (aardappelen), Korteweg (aardappelen), van Rijn (aardappelen), Farm Frites (aardappelen). Zelf maakt Opticrop gebruik van het programma om gegevens van telersgroepen te ontvangen en te verwerken voor b.v. presentaties op gebruikersbijeenkomsten.

CROP aan de basis

Aan de basis staat het reguliere CROP managementprogramma, zoals telers op de eigen pc gebruiken. Binnen CROP Centraal worden individuele bedrijfsgegevens opgeslagen in het standaard CROP database-formaat en wordt het CROP programma gebruikt voor presentatie van de gegevens. Dit heeft enkele belangrijke voordelen:

Aangezien CROP bij ca. 1000 telers in aktief gebruik is en continu wordt onderhouden en doorontwikkeld, profiteert CROP Centraal automatisch mee. Hierbij kan gedacht worden aan de onderliggende databases met basisgegevens (b.v. lijsten meststoffen, middelen) maar ook aan het continu volgen van de registratie-eisen waar telers aan moeten voldoen richting afnemers, overheid, certificaten en controle-instantie.

CROP is bedoeld voor praktisch, dagelijks gebruik door "gewone" telers. Er wordt veel aandacht besteed aan een heldere structuur, eenvoudige bediening en handige functies voor snel registreren. Professionele gebruikers van CROP Centraal zullen er dus zeker snel mee uit de voeten kunnen.

Via CROP heeft men voor individuele bedrijfs- en perceelsgegevens een uitgebreid scala aan standaard rapportages, o.a. complete perceelsprints, middelengebruik (aktieve stof, milieubelastingspunten), mineralengebruik, totaaloverzichten middelen en meststoffen, voorraadoverzichten. Hoewel niet altijd van direkt belang voor gebruikers van CROP Centraal, zijn al deze functies standaard aanwezig.

CROP kan behalve als presentatie- en rapportageprogramma, ook gebruikt worden als medium om gegevens in te voeren. Wij zijn er geen voorstander van, maar het is en blijft mogelijk om telers op papier hun gegevens te laten aanleveren, waarna ze via CROP worden ingevoerd en in CROP Centraal terecht komen.

Import gegevens

Van begin af aan hebben we maximale openheid en flexibiliteit aangehouden ten aanzien van hoe de teeltregistratie-gegevens kunnen binnenkomen in CROP Centraal. Onder voorbehoud natuurlijk van de medewerking van de betreffende softwareleveranciers, houdt de teler alle keuzevrijheid in hoe hij de gegevens registreert. Globaal zijn de mogelijkheden als volgt:

Teler heeft eigen managementprogramma op de eigen pc

In de akkerbouw in Nederland zijn momenteel 4 managementprogramma’s: ComWaes (Agrovision), ISA-Teelt (Isagri), Plant-Plus (Dacom) en CROP (Opticrop). Al deze programma’s kunnen de benodigde gegevens registreren én exporteren in een standaard formaat. Voorheen betrof dit de KPA standaard (Adis bestanden) en sinds 2004 de EDI-Teelt standaard (Xml bestanden).

Genoemde softwareleveranciers zitten allen in de EDI-Teelt gebruikersgroep en conformeren zich daarmee aan de standaard. Dit heeft twee belangrijke onderdelen. Enerzijds zorgen ze dat in de programma’s alle door afnemers gevraagde gegevens geregistreerd kunnen worden. Anderzijds zorgen ze dat de gegevens in het gedefinieerde bestandsformaat geexporteerd en opgestuurd kunnen worden.

Teler registreert via Groeinet

In de praktijk is dit nauwelijks (nog) aan de orde. In de KPA periode was Groeinet een soort centrale ontvangst van gegevens, maar momenteel is Groeinet eigenlijk gewoon één van de aanbieders van een registratiesysteem (via internet). Ook Groeinet neemt deel aan EDI-Teelt en derhalve is ontvangst van gegevens in CROP Centraal mogelijk.

Teler registreert via "speciaal programma"

Sommige handelshuizen bieden via hun website (Excel) formulieren aan waarmee telers hun registratie kunnen doen en opsturen. Vrijwillig of verplicht vervangen deze elektronische formulieren de oude, papieren formulieren. Mits voldoende gestructureerd opgebouwd en gecodeerd (keuzelijsten ipv vrije invoervelden), zorgt Opticrop ervoor dat dit soort bestanden kunnen worden geconverteerd en ingelezen.

Teler registreert op papier

Gegevens komen op papier (post/fax) binnen bij de gebruiker van CROP Centraal. Op kantoor worden deze gegevens middels CROP ingevoerd. In snel tempo stappen bedrijven af van deze werkwijze, en verplichten ze hun telers om "elektronisch" aan te leveren. Het probleem zit niet zozeer in de tijd en kosten om de gegevens in te voeren, maar meer in slechte leesbaarheid van de aangeleverde gegevens, incompleetheid en het er vaak bij moeten zoeken van de juiste codes (b.v. toelatingsnummers).

Teler registreert via CROP online

Vanuit de wens van het bedrijfsleven om de papieren stroom te stoppen, is CROP online ontwikkeld. Het betreft een uiterst gebruiksvriendelijke internet-applicatie waarmee telers hun registratie kunnen doen en rechtstreeks afleveren bij het CROP Centraal pakket van hun afnemer. CROP online werkt volgens dezelfde principes als het CROP pc-programma, maar is te zien als een versimpelde en afgeslankte internet variant. Het wordt niet als zelfstandig commercieel pakket aangeboden, maar alleen via het bedrijfsleven. Zie onderstaande uitleg.

Zoals wij telers middels hun onderhoudscontract een "garantie" meegeven (wij zorgen ervoor dat u met CROP altijd voldoet aan alle registratie-eisen én de gegevens kunt exporteren/opsturen naar ieder die dat van u vraagt), geven wij de gebruikers van CROP Centraal een soortgelijke garantie. Wij zien het als onze taak om binnen het onderhoudscontract ervoor te zorgen dat alle opties mogelijk blijven om gegevens te importeren in CROP Centraal. Natuurlijk stelt het bepaalde minumumeisen aan de betreffende softwarepakketten, maar we beperken het niet tot de hard gedefinieerde standaards als EDI-Teelt. Desnoods ontwikkelen we speciale conversieprogrammatuur om gegevens te kunnen verwerken.

Opslag van gegevens

Bij de ontwikkeling van CROP Centraal hebben we er destijds bewust voor gekozen om de binnenkomende gegevens niet in een apart databasesysteem op te slaan, maar per bedrijf individueel in het standaard CROP databaseformat. Na jaren ervaring bij meerdere bedrijven, staan we nog steeds volledig achter deze keuze. Zoals boven uitgelegd profiteert CROP Centraal hierdoor automatisch mee met alle ontwikkelingen die sowieso gebeuren met het CROP programma, en blijft als het ware "per definitie" bij de tijd.

Door gegevens per individueel bedrijf en per individueel perceel op te slaan, gaat ook geen detailniveau verloren. Tot op het laagste detailniveau blijven alle gegevens beschikbaar voor presentatie en analyse.

Onze ervaring is dat weliswaar vooraf veel gepraat en gedacht wordt over analyse van gegevens, groepsoverzichten, benchmarking etc., maar dat in de praktijk het belangrijkste is dat de teeltregistratie per teler en per perceel zo snel en direkt mogelijk oproepbaar is. Het "met 1 druk op de knop" kunnen oproepen van een teeltrapport is meestal de meestgevraagde en meestgebruikte functie. Door de gegevens individueel in standaarddatabases op te slaan, is deze functie verzekerd.

Bekijken van de gegevens

Op het hoogste niveau geeft CROP Centraal in een zogenaamde treeview een lijst met alle telers en daaronder alle teelten/percelen/contracten. Vanuit de treeview zijn er twee presentatiemogelijkheden:

Rechtstreeks het teeltrapport oproepen per perceel. Een complete rapportage van het perceel wordt als html bestand getoond op het scherm. Het rapport kan direkt geprint worden of onder naam worden opgeslagen of per e-mail worden verzonden.

Voor de betreffende teler wordt het CROP programma geopend met zijn database. Binnen CROP kunnen vervolgens de gegevens bekeken worden per individueel perceel, en zijn natuurlijk alle overzichten beschikbaar op perceels- en bedrijfsniveau.

Dezelfde functies zijn beschikbaar vanuit de analyse/rapportage module (zie onder).

CROP Centraal wordt uitgeleverd met een kant-en-klare softwarecomponent (dll) voor het oproepen van het teeltrapport per perceel. Externe software kan deze component aanroepen met een perceelsidentificatie en er wordt dan direkt het teeltrapport getoond. Het is dan niet nodig om andere programmatuur op te starten of anderszins te navigeren naar de juiste gegevens. Als de component met een teleridentificatie wordt aangeroepen (ipv een perceelsidentificatie), dan wordt een tussenmenu getoond met de van die teler bekende percelen, en na keuze volgt het betreffende teeltrapport.

Dit is in het bedrijfsleven een zeer intensief gebruikte functionaliteit. Vanuit het interne administratiesysteem (vaak pakketten als Navision, SAP etc.) kan op elk gewenst punt direkt de teeltregistratie opgeroepen worden. Voor dagelijks gebruik is dit erg handig, want men kan direkt bij de gegevens zonder CROP Centraal zelf te hoeven opstarten.

Analyse- en rapportage module

Onderdeel van CROP Centraal is een analyse- en rapportage module. De handleiding geeft hiervan een uitgebreide beschrijving. Hieronder wordt volstaan met een puntsgewijze opsomming van de belangrijkste kenmerken en mogelijkheden:

Er wordt een tijdelijke database aangemaakt met daarin alle gewenste gegevens op bedrijfs- en perceelsniveau. Per perceel betreft het op dit moment ca. 50 parameters. Soms individuele gegevens die rechtstreeks uit de teeltregistratie komen (b.v. ras of zaaidatum), maar vooral samengestelde en berekende gegevens (b.v. aantal bespuitingen, gebruik N zuiver, aktieve stof etc.).

Afhankelijk van de wensen van de gebruiker van CROP Centraal kunnen hieraan allerlei parameters of berekeningen worden toegevoegd. Als het voor analyse doeleinden bijvoorbeeld handig is een parameter te hebben als "Is er middel x gebruikt ja/nee?" dan wordt de bepaling hiervan toegevoegd. Gedacht kan ook worden aan speciale berekeningen met eigen normen b.v. ten aanzien van werkingscoefficienten dierlijke mest.

Er is de mogelijkheid om "interne" gegevens op te nemen in de database, hetzij door ze handmatig in te voeren hetzij middels het inlezen van bestanden. In het bedrijfsleven gaat het dan vooral om gegevens vanuit het verwerkingsproces, b.v. tarrering, kwalititeitscijfers.

Het resultaat is simpelweg te zien als een grote tabel met x regels (x = aantal percelen) en y kolommen (y = aantal parameters op perceels- en bedrijfsniveau). De hele tabel is te exporteren naar elk gewenst bestandsformaat voor verdere bewerking door de gebruiker zelf. Deze export kan op "automatisch" gezet worden zodat bij elke verwerking (meestal 1x per dag ’s nachts) automatisch een update van het betreffende exportbestand wordt klaargezet. Dit kan het startpunt zijn voor allerlei koppelingen naar het interne systeem.

Binnen CROP Centraal wordt er automatisch een "statistiek blok" toegevoegd en getoond bij de tabel. Hierin zichtbaar o.a. diverse gemiddelden (lineair, gewogen naar oppervlakte, gewogen naar fysieke opbrengst), minima, maxima, top10 en min10.

In de tabel kan op twee manieren geselecteerd worden. Enerzijds door parameters aan of uit te vinken. Hiermee wordt bepaald welke gegevens wel of niet worden getoond in het overzicht, en zijn dus per onderwerp tabellen op maat te maken (b.v. overzicht mineralengebruik). Anderzijds kunnen er per parameter voorwaarden ingesteld worden, b.v. "Lijkt op ..", "groter dan", "tussen .. en ..". Deze voorwaarden bepalen welke percelen zichtbaar worden in het overzicht.

Deze functie wordt gebruikt om snel vergelijkingen te kunnen maken tussen bijvoorbeeld rassen of regio’s. Het bedrijfsleven gebruikt de functie ook veel om de partijen (percelen) te selecteren die voldoen aan bepaalde criteria, die bijvoorbeeld voor een afnemer gewenst zijn (b.v. alle percelen met minder dan x kg aktieve stof én zonder gebruik van middel x).

Elke selectie (keuze parameters + ingestelde voorwaarden) kan worden vastgelegd voor later gebruik. Via een keuzelijstje kan dan later de betreffende selectie direkt weer opgeroepen worden voor de gegevens zoals ze op dat moment zijn.

Het resultaat van een selectie (tabel) kan ook weer worden geexporteerd naar elk gewenst bestandsformaat voor verdere bewerking of import in andere software. Deze export kan ook automatisch "aan" worden gezet, hetgeen betekent dat bij elke verwerking het zelf samengestelde bestand automatisch wordt ververst.

Alle basisfuncties voor be- en verwerking van de gegevens zijn dus aanwezig, bijvoorbeeld voor terugrapportage naar telers (individueel of groeps-, jaar- en regio-vergelijkingen). De wensen en eisen van gebruikers van CROP Centraal zijn op dit punt heel divers. Het standaard CROP Centraal programma wordt daarom bewust uitgerust met deze basisfuncties. Desgewenst ontwikkelen bedrijven zelf aanvullende software voor b.v. benchmarking, of doen dat samen met Opticrop.

Essentieel in onze visie is dat de gebruiker van CROP Centraal volledige toegang krijgt tot alle databases, en daarmee keuzevrijheid heeft tussen het (laten) uitbouwen van CROP Centraal of het zelf of door derden laten ontwikkelen van aanvullende programmatuur.

CROP online

Speciaal voor telers die geen managementprogramma hebben op de eigen pc, en ter vervanging van de "papieren" registratie, is CROP online ontwikkeld. De belangrijkste kenmerken:

Online, interactieve internet applicatie voor het registreren van teeltgegevens. Gebaseerd op dezelfde gebruiksvriendelijke basisprincipes als het CROP pc programma.

Tekstueel vrije invulvelden zijn tot een minimum beperkt. Vrijwel alle gegevens worden geregistreerd door te kiezen uit lijsten. Voor b.v. gewasbescherming betekent dit dat gewasspecifieke middelenlijsten worden aangeboden. Op de meeste numerieke invulvelden zijn controles (min-max, wel/niet verplicht) instelbaar.

Offline werken is mogelijk. De teler kan de internet-verbinding beeindigen en offline werken aan zijn registratie. Op hét moment dat de verbinding weer nodig is (applicatie verlaten of gegevens opslaan), dan zal het programma daar zelf weer om vragen.

De registratiegegevens komen rechtstreeks in de database op de webserver. In een instelbare frequentie (meestal 1x per dag ’s nachts) wordt de database via ftp opgehaald en verwerkt door CROP Centraal.

De "registratieset" (wat er geregistreerd kan en moet worden) wordt geheel bepaald door de opdrachtgever. Meestal betekent het dat precies datgene wordt geregistreerd dat de afnemer verplicht stelt.

De applicatie is voor telers toegankelijk via een gebruikersnaam-wachtwoord combinatie. Er wordt gewerkt met cookies, zodat niet telkens volledig ingelogd hoeft te worden.

Meestal is CROP online beschikbaar via een link op de website van de afnemer. Als het bedrijf reeds een "extranet" achtige structuur heeft waar klanten/telers kunnen inloggen, dan wordt daarbij aangesloten zodat telers niet 2x keer hoeven inloggen.

Naar keuze kan CROP online worden gehost op de eigen server van het bedrijf, of op de server van Opticrop. Technisch en visueel maakt dit voor de teler geen enkel verschil.

Voor het eigen inzicht en archief biedt CROP online een teeltrapportage met een compleet en duidelijk overzicht van alle gegevens. De teler kan dit eenvoudig oproepen en desgewenst printen.

Afhankelijk van de situatie bij de afnemer, is CROP online "vrij invulbaar" (teler maakt dan zelf naar wens de percelen aan) of "gestuurd" (alleen de bij de afnemer geregistreerde percelen/contracten kunnen worden geregistreerd).

De systeembeheerder heeft toegang tot alle registratiegegevens, kan nieuwe accounts aanmaken, percelen toevoegen bij bestaande accounts, toegangscodes wijzigen etc.. Zodra een nieuwe account wordt aangemaakt (= teler toegevoegd) of een account wordt gewijzigd (= nieuwe codes, extra perceel etc.), kan automatisch een e-mail naar de betreffende teler worden gestuurd.

Installatie en gebruik CROP Centraal

Het CROP Centraal pakket wordt geinstalleerd op het bedrijfsnetwerk van de gebruiker. Minimaal benodigd is 1 "normale" PC met een Windows besturingssysteem en vrije internet-toegang voor ftp-dataverkeer.

Via het netwerk kan naar wens vanaf elke werkplek toegang verleend worden tot CROP Centraal. Het enige dat daarvoor nodig is, is het via een simpele setup lokaal een aantal basiscomponenten registreren.

Programmatuur, data en communicatie kunnen naar wens gescheiden worden geinstalleerd op verschillende computers binnen het netwerk, bijvoorbeeld met het oog op beveiliging en backups.

Als van afstand contact kan worden gemaakt met het bedrijfsnetwerk of van afstand wordt gewerkt met centraal geinstalleerde programmatuur (b.v. via Citrix), dan geldt dat ook voor CROP Centraal.

	CROP Centraal ( Homepage Produktinfo CROP Centraal )	Deze pagina afdrukken